藏經閣

一切有為法,如夢幻泡影,如露亦如電,應作如是觀。

1. Dropbox超好用!

以往在工作場合中需要備份各式各樣的檔案時,總是需要隨身碟到處去複製。以我自己為例,我常要將開會的簡報下載到家裡,再做修改等動作,但常常因為忘記哪一份才是最新的版本而造成極大的不方便。而Dropbox就是因應這樣的需求而產生的雲端計算軟體,它可以自動的同步多台電腦之間的檔案,而且可以穿越公司防火牆,使用上完全沒有門檻,設定相當簡單快速。
https://www.dropbox.com/static/16218/images/logo.png
Dropbox的特點有:
1. 可以在Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android, BlackBerry運行。
2. 不用每台電腦一起開機,伺服器會儲存資料,等其他電腦一開機,就會自動同步。
3. 檔案傳輸都是經過加密,不怕被竊取。
Dropbox的3大應用:
1. 自動同步、備份多台電腦的檔案
2. 透過網頁分享大型檔案給同事
3. 透過網頁分享照片集
PS:版主還試過其他的同步備份軟體,很多都要錢,不然就像MS出的Live Mesh只能在Windows 7上跑等限制。Dropbox算是簡單、沒什麼限制的軟體,強力推薦!

2. 一步一步教你設定Dropbox!

2.1 首先先到DropBox註冊新帳號
新建Drop帳號
2.2 下載DropBox,並且依照一般安裝程序,一直按Next即可
Dropbox (1)
建完帳號後,網頁會自動跳到自動下載頁面
2.3 設定Dropbox相關參數
Dropbox (2)
因為已經有帳號,選擇第2個選項,可直接登入

Dropbox (3)
這邊的computer name可以自行決定不同電腦的名稱,
比如這是家裡的電腦,我就設為home
 
Dropbox (4)
設定網路磁碟容量,選擇第一個2GB的免費方案
 
Dropbox (5)
如果要自行設定同步資料夾的位置,選擇Advanced

Dropbox (6)
這邊就可以設定同步資料夾,按下「Change」選擇D:\
這就他就會建立一個「D:\Dropbox」資料夾,以後就在這裡做同步

Dropbox (7)
由於「D:\Dropbox」底下還是可以有多個資料夾,
這邊是選擇備份「D:\Dropbox」底下所有的資料夾

Dropbox (8)
然後經過多個Next,最後就在按下Finish,完成設定囉!

3. 開始使用Dropbox!

3.1 一般檔案自動同步、備份到多台電腦
以後只要開啟桌面圖示:  Dropbox (10),就可以開啟備份的資料夾。
在那個資料夾所做的任何動作(新增、修改、刪除檔案)都會反應在各電腦上。而已經同步的資料夾或檔案會以藍色顯示,這時候Dropbox就會自動開始將檔案備份到伺服器,當你其他電腦有開機時,它就會將最新的資料同步過去,完全不用而外設定。
Dropbox (12)
這裡新建一個資料夾,藍色的標誌代表尚未同步
等待一段時間後,就會變成綠色,代表同步完成!
3.2 與你的朋友分享大型檔案
除了透過「網路的芳鄰」在同一個區域網路分享檔案外,Dropbox提供了一個更簡單,完全不用設定的分享檔案機制。而且,它是透過一般網頁下載的方式,即使你朋友遠在地球另一端,一樣可以分享喔。
在要分享的檔案上按右鍵, 選擇「Dropbox」->「Get link」,這時候下載網址就會被複製好了,直接把網址傳給你朋友就好了! PS:要等待檔案傳輸完成,下載網址才會生效。
image
Dropbox分享檔案的功能
3.3 透過網頁分享照片集
在同步的資料夾「D:\Dropbox」,裡面的「Photos」就是可以公開分享照片的資料夾:Dropbox (11)
比如裡面已將有一個內建的資料夾「Sample Album」,你也可以自行建立其他相片集名稱(就是資料夾名稱)。  Dropbox (14)
這次則是在資料夾上按右鍵, 選擇「Dropbox」->「Copy public gallery link」,相片集網址就複製好了喔!
Dropbox (15)
Dropbox分享相片集功能
Dropbox (16)
把它貼上瀏覽器,就可以看到照片囉!真的太方便啦!

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